Tietosuojaseloste

Euroopan unionin tietosuoja-asetus (2016/679) astui voimaan 25.5.2018. Voit tutustua asetukseen täällä.

Keräämme verkkosivujemme kautta tietoja voidaksemme palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla, kertoa sinulle tuotteistamme ja palveluistamme, vastata yhteydenottopyyntöihin, noudattaaksemme oikeudellisia ja sopimuksen mukaisia velvoitteita sekä kehittääksemme liiketoimintaamme ja verkkosivujamme.

Scanvarm.fi-lämpöpumppulaskuri

Keräämme kävijän suostumuksella www.scanvarm.fi-sivuston lämpöpumppulaskurin lomakkeen kautta tietoja tuotteen tai palvelun tarjouspyyntöä varten. Laskuri sijaitsee scanoffice.fi-sivustolla ja se on erikseen upotettuna Scanvarmin sivustolle.

Keräämme verkkosivujemme kautta tietoa evästeiden ja erilaisten lomakkeiden kautta. Lomakkeiden kautta kerättäviä tietoja ovat ovat muun muassa nimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot.

Hakemusten kautta keräämme myös henkilötietoja työnhakijoilta, joilta voidaan kerätä tietoa kuten koulutus- ja työhistoria, sekä muut työhakuprosessin kannalta tarpeelliset tiedot.

Haluamme, että sinun on helppo ja mukava käyttää verkkosivujamme ja löydät tarvitsemasi tiedot ja palvelut nopeasti. Siksi käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa laitteellesi. Evästeet keräävät tietoa siitä, miten käyttäjä toimii verkkosivustollamme. Hyödynnämme evästeitä palveluidemme ja sivustomme kehittämiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi.

Otathan huomioon, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta ja palvelumme laatua. Keräämme eri kategorioihin luokiteltuja evästeitä: välttämättömät evästeet, mieltymykselliset evästeet, analyyttiset evästeet sekä markkinointievästeet. Voit vapaaehtoisesti antaa luvan henkilötietoja kerääville evästeille – poislukien välttämättömät evästeet.

Lue lisää evästeistä.

Vain asianmukaisesti valtuutettu henkilöstömme pääsee käsiksi henkilötietoihin, ja tietoja ei jaeta ulkopuolisille tarpeettomasti. Henkilökuntamme on saanut koulutusta tietoturva-asioissa, ja käytämme tietoturvallisia menetelmiä ja välineitä kaikessa työssämme. Ainoastaan ne työntekijämme, joiden tehtävät sitä vaativat, voivat käyttää henkilötietoja sisältäviä järjestelmiämme. Henkilötietoja ei luovuteta kaupallisessa tarkoituksessa ulkopuolisille tahoille.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterinpitäjällä on käytössä markkinoinnin tehokkuutta mittaavia Googlen järjestelmiä, joissa tunnistamatonta ja yksittäiseen käyttäjään jäljittämätöntä tietoa saatetaan tallentaa ja/tai prosessoida Yhdysvalloissa sijaitsevien palveluntarjoajien servereillä. Kun henkilötietoja käsitellään EU:n tai ETA:n rajojen ulkopuolella, varmistamme, että kyseinen palveluntarjoaja noudattaa tietosuojalakeja ja -määräyksiä, mukaan lukien EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet.

Myös kolmannet osapuolet, kuten tuotteidemme jälleenmyyjät, joiden palveluita käytämme, ovat myös sitoutuneet noudattamaan Euroopan unionin tietosuoja-asetusta henkilötietojen käsittelyssä.

Olemme sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetusta yksilön oikeuksista hänestä kerättyihin tietoihin. Näihin kuuluvat oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen keräämiseen, oikeus päästä käsiksi tietoihin, oikeus saada virheet korjatuiksi, oikeus kieltää suoramarkkinointi, oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä ja oikeus saada tiedot siirretyiksi.

Asiakkaan tietoja säilytetään rekisterissä niin kauan, kuin ne ovat tarpeen yhteyden ottamiseksi ja mahdollisen toimeksiannon käynnistämiseksi. Normaalisti ne poistetaan yleensä kuuden kuukauden kuluessa. Kuitenkin, jos laki määrää toisin tai pätevä viranomainen on aloittanut prosessin, joka vaatii tiedon säilyttämistä tai jos jokin muu taho on hakenut turvaamistoimenpidepäätöstä tiedoille Suomen oikeuslaitokselta, tietoja ei hävitetä.

Evästeiden säilytysajat löydät evästekäytännöstä.

Rekisterinpitäjä: Scanoffice Oy
Mahdolliset yhteydenotot osoitteeseen tietosuoja@scanofficegroup.fi
Päivitetty: 5.1.2024