Sähköauton lataus työpaikalla – vastuullinen valinta

Sähköauton lataus työpaikalla on tapa parantaa työnantajamielikuvaa ja sitouttaa henkilöstöä arjen tasolla. Työntekijät, jotka voivat ladata autoaan työpäivän aikana, säästävät aikaa ja rahaa – ja kokevat työnantajan panostavan kestävään liikkumiseen. Myös yrityksen hiilijalanjälki pienenee.

Älykkäät latausratkaisut, kuten Zaptec Pro -latausasemat, mahdollistavat sujuvan kuormanhallinnan ja tarkat kulutusseurannat.

Keskeiset hyödyt työnantajalle ja työntekijälle:

• Vahvistaa vastuullista työnantajamielikuvaa ja houkuttelee uusia osaajia.
• Helpottaa arkea ja säästää aikaa – lataus onnistuu työpäivän aikana.
• Skaalautuu eri kokoisiin yrityskiinteistöihin, myös taloyhtiöihin ja toimistotiloihin.
• Älykkäät ratkaisut tuovat hallintaa ja kustannusseurantaa yrityksen sähkönkulutukseen.

Yritykset voivat tarjota latausmahdollisuuksia myös asiakkaille ja yhteistyökumppaneille, mikä vahvistaa yrityksen brändiä ja parantaa asiakaskokemusta. Näin toteutat latauksen työpaikalle – katso askel askeleelta.

Sähköauton lataus työpaikalla oli vuosina 2021–2025 työntekijälle verovapaa etu. Kyse oli määräaikaisesta verovapaudesta, jonka päättyessä lataus palautui normaaliksi luontoiseduksi. Työnantaja voi edelleen tarjota työntekijöilleen lataussähkön, mutta jatkossa siitä maksetaan luontoisedun mukaiset verot.

Jatkossa työnantaja voi siis tarjota latausetua työntekijöille lisäämällä verottajan määrittämän edun arvon työntekijän verotettavaan palkkaan.

• • 30 € / kk täyssähköauton latauksesta
  • 20 € / kk ladattavan hybridin latauksesta

Modernit latausjärjestelmät, kuten Zaptec Pro ja Easee, tukevat erillistä käyttäjätunnistusta ja maksuliikennettä esimerkiksi eParkingin tai EasyParkin kautta.

Työnantajan kannattaa jatkossakin kannustaa henkilöstöä siirtymään vähäpäästöiseen liikkumiseen, koska se on vastuullinen valinta.

Sähköauton lataus työpaikalla onnistuu parhaiten, kun toteutus on huolellisesti suunniteltu vastaamaan sekä käyttäjien että kiinteistön tarpeita. Latausratkaisu voi olla helposti hallittava ja laajennettavissa, kun lähtökohdat ovat kunnossa. Pidemmän aikavälin tarpeiden arviointi auttaa varmistamaan, että latausratkaisu pysyy yrityksen kasvavien tarpeiden tahdissa.

Työpaikkalatauksen suunnittelussa kannattaa huomioida ainakin seuraavat asiat:

• Latauspisteiden määrä ja sijainti. Selvitä, kuinka monelle käyttäjälle latausta tarvitaan nyt, ja miltä kapasiteettitarve näyttää tulevina vuosina. Latauspisteet on hyvä sijoittaa työntekijöiden pysäköintipaikkojen yhteyteen helposti käytettäviksi.
• Sähköliittymän kapasiteetti ja kuormanhallinta. Työpaikan sähköliittymän teho vaikuttaa siihen, kuinka monta latausasemaa voidaan asentaa ilman verkkosopimuksen laajentamista. Älykäs, dynaaminen kuormanhallinta jakaa tehon automaattisesti käytön mukaan, mikä suojaa sähköjärjestelmää ja helpottaa laajennuksia. Tämä on tärkeää, jos useita autoja ladataan samanaikaisesti.
• Hallinta- ja laskutusratkaisut. Käyttäjäkohtainen tunnistautuminen, kulutuksen seuranta ja laskutus on helppo toteuttaa esimerkiksi RFID-tunnisteilla tai mobiilisovelluksella. Zaptec Pro tukee valmiiksi ulkoisia palveluita. Latauksen laskutus voidaan ulkoistaa esimerkiksi eParking– tai EasyPark-palveluiden kautta, mikä vähentää työnantajan hallinnollista kuormaa ja tuo lisää joustavuutta työntekijöiden käyttöön.
• Joustavuus ja skaalautuvuus. Latausjärjestelmän kannattaa olla helposti laajennettavissa. Zaptec Pro mahdollistaa modulaarisen kasvun ilman suuria muutostöitä sähköjärjestelmään.

Scanoffice Latauspartneri auttaa kartoituksessa, suunnittelussa ja oikean laitteiston valinnassa. Kun kokonaisuus on suunniteltu oikein alusta asti, työpaikan sähköauton latausratkaisu on pitkäikäinen, turvallinen ja kustannustehokas.

Sähköauton latausratkaisun toteutus voi vaikuttaa monimutkaiselta, mutta oikealla suunnittelulla se etenee vaiheittain selkeästi ja hallitusti. Kun etenet askel kerrallaan ja valitset kumppaniksi kokeneen toimijan kuten Scanoffice Latauspartnerin, varmistat, että työpaikan lataus toimii saumattomasti niin työntekijöiden, asiakkaiden kuin kiinteistön näkökulmasta.

Kartoitus ja suunnittelu

Latausratkaisun toteutus alkaa tarvekartoituksella, jossa selvitetään ajoneuvojen määrä, henkilöstön käyttöprofiilit ja kiinteistön tekniset edellytykset. On tärkeää suunnitella ratkaisu, joka vastaa sekä nykyisiin että tuleviin tarpeisiin – myös mahdollisiin asiakaskäyttäjiin tai tulevaan sähköautojen määrän kasvuun.

Sähköjärjestelmän tarkistus ja kuormanhallinta

Asennuksen suunnittelussa on oleellista tarkastella sähköliittymän kapasiteettia. Useimmissa yrityskiinteistöissä dynaaminen kuormanhallinta on välttämätön, jotta järjestelmä pysyy turvallisena ja skaalautuvana. Kuormanhallinta mahdollistaa useiden autojen samanaikaisen lataamisen ilman sähköjärjestelmän ylikuormitusta.

Laitteiston asennus ja hallintaratkaisut

Valitun laitteiston – kuten Zaptec Pro – asennus hoidetaan aina sähköalan ammattilaisen toimesta. Laitekonfiguraatiot, käyttäjähallinta ja mahdolliset laskutuspalvelut otetaan käyttöön samassa yhteydessä. Latauspisteet voidaan varustaa RFID-lukijoilla ja etäohjattavilla asetuksilla.

Käyttöönotto, ohjeistus ja seuranta

Kun järjestelmä on asennettu, henkilöstölle annetaan käyttöohjeet. Käyttäjät voivat hallita omaa lataustaan sovelluksen kautta, ja työnantaja voi seurata kulutusta sekä tarjota etuja verovapauden puitteissa. Jälkiseuranta auttaa myös optimoimaan käyttöä tulevaisuudessa.

Sujuvasti toteutettu latausratkaisu parantaa työpaikan arkea ja vahvistaa yrityksen vastuullisuusprofiilia – nyt ja tulevaisuudessa.Sujuvasti toteutettu latausratkaisu parantaa työpaikan arkea ja vahvistaa yrityksen vastuullisuusprofiilia – nyt ja tulevaisuudessa.